各有关单位：

为有效执行《1992年国际油污损害民事责任公约》和《2001年国际燃油污染损害民事责任公约》，交通运输部海事局每年对提出申请的为中国籍船舶承保油污（包括燃油污染）损害民事责任险的保险人进行评估、认可和公布。

根据上述国际公约和交通运输部海事局的规定，由经认可的保险人提供油污（或燃油污染）损害民事责任保险或其他财务保证的中国籍船舶，需要向辽宁海事局申请为其核准签发《油污损害民事责任保险或其他财务保证证书》或《燃油污染损害民事责任保险或其他财务保证证书》（简称“两个证书”）。

为进一步规范辽宁辖区“两个证书”的签发工作，保障船舶及其保险人的合法权益，保护辽宁海域环境的公共利益，我局决定对经交通运输部海事局认可的、为船籍港在辽宁地区的船舶承保油污（包括燃油污染）损害民事责任险的保险机构进行备案管理。备案具体要求如下：

一、备案对象

经交通运输部海事局认可和公布的2009年度为中国籍船舶承保油污（包括燃油污染）损害民事责任险，且已经或计划为船籍港在辽宁地区的船舶承保的保险人。

二、备案材料

申请备案时，各有关单位（含开展相关业务的分支机构或办事处）应提交下列材料：

1.工商营业执照的复印件；

2.组织机构代码证书的复印件；

3.法定代表人证明文件的复印件；

4.上级业务授权文件的复印件（适用于依法不享有独立法人资格的分支机构、办事处）；

5.相关保险文书格式；

6.授权签署人的签名笔迹复印件；

7.本单位相关业务办理程序和要求；

8.公司详细通讯地址、联系人及电话、传真。

备案单位提交的复印件应加盖单位公章，并出具与原件相符合的声明。必要时，海事管理人员可以要求核对原件。

三、备案时限

各有关单位应于2009年5月20日之前，将书面备案申请文件和所需备案材料提交到辽宁海事局，我局对有关备案材料进行审验后按规定实施备案管理。在规定期限内未提交备案材料或备案材料未经审验通过的，我局将暂停受理其签发的保险文书。

四、联系方式

联系人及电话：张晓慧  0411-82622282

通信地址：大连市中山区长江路25号  辽宁海事局危防处，邮编：116001

                                                       二○○九年四月二十三日